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介绍监理月报的编写

发布时间 2012-11-29

  监理月报是项目监理机构对本月监理工作及建设工程实施情况的总结报告,是建设单位对工程重大问题作出决策的重要依据,是监理企业对项目监理机构进行工作评价的依据之一,监理月报可为监理工作追溯提供依据。根据《建设工程监理规范》的规定,监理月报由总监理工程师组织编写,每月向建设单位提交:按照《江苏省建设工程施工阶段现场监理用表》第四版的监理月报表式。我公司对监理月报的编写提出了统一要求,编写报告期为上月26日至本月25日,在每月月底提交建设单位和公司主管部门。为加强与同行间的交流,下面介绍我公司对监理月报编写的要求。
  1 本月工程情况概要
  
(1)相关情况登记:按表中内容填写齐全,数据要真实准确。
  (2)本月工程现场大事记主要编写以下内容:
  1)工程总体/重要性目标的实现情况:本月质量、进度、投资计划目标的实现情况及安全生产管理的总体评价。
  填写示例:本月工程总体质量符合设计及施工验收规范要求,实际进度滞后于计划进度3天,实际完成投资占总投资的10%,安全文明施工状况良好。
  2)施工组织设计、专项施工方案的审查、审核情况;要说明审核是否通过,超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项方案的专家论证意见落实情况的审查。
  填写示例:×月×日,总监审核了l#厂房高支模专项施工方案,施工单位已按专家论证意见的要求重新编制和完善,施工单位审批手续齐全,总监审核通过。
  3)图纸会审、设计交底、设计变更(技术核定)内容简述。
  填写示例:×月×日,监理部收到关于主楼二楼空调配电系统设计变更通知一份。
  4)分包单位资质审核、开工报告(包括分包工程)的审核情况。
  填写示例:×月×日,总监审核了××工程桩基工程开工报告,符合开工条件,同意于×年×月×日开工。
  5)工地会议、监理例会、专题会议召开的时间及议题。
  填写示例:×月×日上午9:00,电气监理工程师×××针对主楼弱电工程施工事宜,召开弱电工程施工专题会议。
  6)单位工程、分部工程及质量监督机构指定停检点的验收情况。
  填写示例:×月×日下午2:00,总监组织建设、设计、施工、监理单位对主楼主体分部工程验收,市质量监督站到场监督验收,经对工程实体和资料的检查,符合要求.各方一致同意主楼主体分部工程验收合格。
  7)主要材料(构配件)、设备的进(退)场使用验收情况。
  8)施工起重机械进场/使用(拆除退场)报验情况。
  9)专业检测机构对工程的检测情况。
  填写示例:×月×日上午,市质量检测中心来现场对2#楼基础回填土进行土工取样检测。
  10)监理(业主)组织参建各方对工程质量、安全、进度检查情况。
  填写示例:×月×日下午3:00,总监组织建设、施工、监理对现场进行安全大检查,发现存在安全隐患.监理签发了监理通知单B24—120618—08。
  11) 2.11发生质量、安全事故简述及采取的措施。
  12) 2.12上级领导、主管部门对项目的检查情况。
  填写示例:×月×日上午9:30,市住建局组织的第二季度质量安全综合检查组来工地检查,并签发了建设工程施工质量、安全隐患整改通知书。
  13) 2.13建设单位的重要指令。
  14) 2.14承包单位违反监理程序的相关事件。
  15) 2.15为控制工程风险,监理对建设单位的相关建议。
  16) 2.16总监理工程师认为应记录的大事。
  2 本月工程质量控制情况评析
  
(1)本月质量控制情况登记:按表中内容填写齐全,数据真实准确。
  (2)工程质量情况简析:
  1)本月现场施工主要内容简述。
  2)监理针对本月的施工内容,采取的预控措施及相关的监理文件。
  3)施工过程中监理采取巡视、旁站、平行检查情况。
  4)本月监理对材料(构配件)/设备进场验收、见证取样、工序验收的内容及质量状况。
  5)针对工程的质量问题,监理下达指令及落实整改情况。
  6)本月工程质量控制的结果。
  7)总监理工程师认为应记录的有关质量情况的事项。
  (3)下月质量情况预计和目标
  1)下月施工内容、质量关键点或重要部位。
  2)根据承包单位上月的质量保证体系的运行情况及现场施工情况,监理预计下月可能影响质量的因素及拟采取的控制措施。
  3)下月的质量目标:应符合施工合同要求。
  3本月施工安全生产管理工作评析
  
(1)本月施工安全生产管理工作情况的登记:按  表中内容填写齐全,数据真实准确。
  (2)工程施工安全生产管理工作简析。
  1)施工单位安全生产管理工作状况:
  ①本月施工单位安保体系运行情况。
  ②本月施工单位安全生产管理工作内容简述。
  填写示例:①主楼5~8层落地式外脚手架的搭设,符合脚手架搭设方案及规范要求。②临时用电:主楼5~8层楼层配电箱的布置,符合临时用电方案及规范要求。③主楼5~8层临边、洞口防护,符合安全施工方案及规范要求。④塔吊附墙装置安装,符合塔吊安装方案及规程要求。
  ③本月施工单位安全防护措施费用使用情况。
  填写示例:本月“三宝”、“四口”、“五临边”的防护费用3万元,施工安全用电防护费用0.5万元,施工机械的安全防护费用0.6万元,其他安全防护费用0.3万元,共计4.4万元,占总安全防护费用的10%。
  ④本月特殊工种持证上岗情况及动态管理情况。
  填写示例:本月电工、电焊工、架子工、塔吊司机、司索工、信号工均持证上岗;×月×日,在5楼外脚手架搭设前,将架子工操作证报监理部审查,符合要求。
  ⑤本月施工单位安全教育和安全技术交底情况。
  ⑥本月安全隐患及整改情况。
  2)监理单位履行建设工程安全生产管理法定职责情况:
  ①对施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案审查情况。
  ②监理巡视检查过程中,发现存在安全事故隐患的,下达书面指令要求施工单位进行整改或停止施工并及时报告建设单位的情况。
  ③施工单位拒绝按照监理单位的要求进行整改或者停止施工的,监理单位向当地建设主管部门报告情况。
  ④按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理的其他情况。
  ⑤本月施工单位安全生产管理工作评价。
  (3)下月施工安全生产管理工作展望和目标。
  1)下月施工安全生产管理工作展望。
  ①下月安全生产管理工作的主要内容及关键点。
  ②根据承包单位本月安全生产保证体系的运行情况,监理对下月可能影响安全生产管理工作因素的预计及拟采取的主要措施。
  2)下月安全生产管理工作目标:应符合施工合同的要求。
  4本月工程进度控制情况评析
  
(1)有关工程进度的信息:按表中内容填写齐全,数据真实准确。
  (2)本月工程进度情况简析:
  1)本月工程实际完成进度情况简述。
  2)本月实际完成进度与计划进度比较,突出滞后的施工内容。
  3)监理对本月进度计划完成情况的分析,突出滞后的施工内容。
  4)监理在进度控制方面所做的工作,包括对承包单位的指令和对建设单位的建议。
  5)项目监理机构应用横道图、网络图的形式反映监理实施进度控制的有关信息。
  (3)下月工程进度展望
  1)针对上月滞后的施工工序要求承包单位制订进度纠偏措施。
  2)承包单位下月工程进度计划。
  3)监理预计下月可能影响工程进度的因素及拟采取的控制措施。
  5本月费用控制情况评价
  
(1)有关费用控制的信息:按表中内容填写齐全,数据真实准确。
  (2)工程费用控制情况简析:根据工程具体情况,如建设单位未要求监理进行造价控制,在月报内应说明“本工程造价控制由建设单位负责”,但要记录设计变更的数量,签证的情况并进行分析可能引起费用增加或减少的情况。
  1)本月完成合格工作量的审核情况(包括合同工作量的审核、变更工作量的审核、预决算的审核等),工程款支付情况,工程费用索赔审核情况。
   2)监理在控制工程造价方面所做的工作,包括对承包单位的指令和对建设单位的建议。
  (3)预计下月工程发生费用金额:预计承包单位下月完成的工作量,估算将发生的费用金额。
  6本月工程其它事项
  
可填写本工程需报告的其他事项,如合同管理、信息管理、监理组织协调、本月监理小结等方面的事宜,根据工程特点增加的图表、图片等内容。表格各栏不够填写的,可增加附页。
  7结语
  
今年以来,我公司各项目监理部按照《江苏省项目监理机构工作评价标准》(新版)的要求开展现场监理工作,按公司的统一要求编写监理月报、监理日记,目前在公司的月、季检查、考核中都要检查监理月报、监理日记.有效促进我公司监理工作的规范化管理。

(摘自《江苏建设监理》2012年第5期,作者:江苏鑫缘项目管理有限公司  陆于良 周智慧)

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